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使用智能設(shè)備進(jìn)行文件管理有諸多好處，能夠在保證文件安全保管的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)監(jiān)控、智能存取、智能盤(pán)點(diǎn)等功能。智能設(shè)備代替人工操作，可以節(jié)省人力投入，同時(shí)提高管理效率。智萊科技針對(duì)公檢法司的檔案管理工作，推出智能檔案柜，助力公檢法司高效管理檔案。
智能檔案柜的操作非常簡(jiǎn)單，為保證檔案的安全存取，用戶(hù)需要通過(guò)身份驗(yàn)證才能進(jìn)行操作，一般的身份驗(yàn)證方式有人臉識(shí)別、密碼識(shí)別、指紋識(shí)別、IC卡識(shí)別等，用戶(hù)通過(guò)驗(yàn)證后即可進(jìn)行檔案入庫(kù)、領(lǐng)取和歸還。
智能檔案柜的操作流程如下，檔案入庫(kù)：用戶(hù)通過(guò)身份識(shí)別驗(yàn)證，將檔案信息錄入系統(tǒng)，把打印的RFID標(biāo)簽貼在檔案上，選擇箱門(mén)放入檔案，關(guān)門(mén)即可。檔案領(lǐng)取：用戶(hù)通過(guò)身份驗(yàn)證，輸入所需的檔案名稱(chēng)或檔案編號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)檔案所在箱門(mén)，取走檔案關(guān)門(mén)即可；檔案歸還：用戶(hù)通過(guò)身份驗(yàn)證后，在設(shè)備上掃描檔案標(biāo)簽，系統(tǒng)就會(huì)打開(kāi)對(duì)應(yīng)箱格，放入柜內(nèi)關(guān)門(mén)即可。
智萊科技智能檔案柜主要采用RFID識(shí)別技術(shù)，可以快速實(shí)現(xiàn)檔案查找，提高檔案的使用效率。在公檢法司的應(yīng)用能夠協(xié)助檔案管理人員高效管理，是公檢法司檔案管理工作中非常重要的智能設(shè)備。
